Sabtu, 26 September 2009
kepanitiaan untuk KEF
2010 telah resmi terbentuk.
struktur kepanitiaan di bagi menjadi tiga bagian
1. Project Officer (PO)
2. Divisi Internal
3. Divisi Eksternal
1. Project Officer (PO) sebagai pengambil keputusan dalam KEF 2010, menentukan jadwal resmi, menetukan konsep acara yang akan dipakai, membawahi ke dua divisi internal dan eksternal serta mengkoordinasi seluruh panitia yang terlibat dalam proyek KEF 2010.
yang menjabat sebagai Project Officer adalah Enung Azizah Biologi UI 2008.
2. Divisi Internal KEF 2010 meliputi bidang:
- Kesekertariatan, bertugas mengurusi administrasi, surat menyurat (pembuatan proposal, perizinan, surat pengantar, laporan hasil setiap acara, pleno).
- Bendahara, bertugas mengatur keuangan kepanitiaan, dan membuat laporan keuangan.
- Seksi Acara, bertugas membuat konsep acara yang akan diadakan pada KEF 2010 (konsep acara yang akan dilaksanakan, berdasarkan keputusan PO), mengatur dan memastikan jalannya konsep acara KEF 2010.
- Seksi Perlengkapan (perlap), bertugas menginventaris perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara KEF 2010, memastikan ketersediaan perlengkapan untuk acara dan kepanitiaan.
yang mengambil alih divisi internal adalah rekan-rekan dari IPB dan UI. rekan-rekan dari IPB mengambil bagian Bendahara, Seksi Acara, dan Seksi Perlap.
3. Divisi Eksternal KEF 2010 meliputi bidang:
- Sponsorship, bertugas untuk mengurusi sponsor, mencari calon-calon sponsor acara, memastikan ketersidiaan sponsor untuk KEF 2010.
- Humas, bertugas untuk mengatur ketersediaan pembicara (dalam seminar, atau pameran). berkoodinasi dengan bagian sponsorship dan publikasi untuk membantu berkomunikasi dengan luar guna membantu terselenggaranya KEF 2010.
- Plubikasi dan Dokumentasi, bertugas untuk mengatur publikasi, promosi acara, dalam bentuk lisan (roadshow) atau dalam bentuk media elektronik maupun media cetak.
untuk bagian Divisi Eksternal di ambil alih oleh rekan2 dari UNPAD, UPI, UNS, dan UGM.
disamping panitia inti terdapat Steering commite yang di ambil alih oleh ketua HIMAKA UI yang menaungi dan bertanggung jawab atas KEF 2010, serta para almni HIMAKA UI yang lain
demikian hasil PLENO 2 KEF 2010 telah berhasil mengajak rekan2 dari univ negri lain untuk berkontribusi dalam pelaksanaan KEF 2010.
semoga dapat terlaksana acara KEF 2010 lebih baik dari sebelumnya.
struktur kepanitiaan di bagi menjadi tiga bagian
1. Project Officer (PO)
2. Divisi Internal
3. Divisi Eksternal
1. Project Officer (PO) sebagai pengambil keputusan dalam KEF 2010, menentukan jadwal resmi, menetukan konsep acara yang akan dipakai, membawahi ke dua divisi internal dan eksternal serta mengkoordinasi seluruh panitia yang terlibat dalam proyek KEF 2010.
yang menjabat sebagai Project Officer adalah Enung Azizah Biologi UI 2008.
2. Divisi Internal KEF 2010 meliputi bidang:
- Kesekertariatan, bertugas mengurusi administrasi, surat menyurat (pembuatan proposal, perizinan, surat pengantar, laporan hasil setiap acara, pleno).
- Bendahara, bertugas mengatur keuangan kepanitiaan, dan membuat laporan keuangan.
- Seksi Acara, bertugas membuat konsep acara yang akan diadakan pada KEF 2010 (konsep acara yang akan dilaksanakan, berdasarkan keputusan PO), mengatur dan memastikan jalannya konsep acara KEF 2010.
- Seksi Perlengkapan (perlap), bertugas menginventaris perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara KEF 2010, memastikan ketersediaan perlengkapan untuk acara dan kepanitiaan.
yang mengambil alih divisi internal adalah rekan-rekan dari IPB dan UI. rekan-rekan dari IPB mengambil bagian Bendahara, Seksi Acara, dan Seksi Perlap.
3. Divisi Eksternal KEF 2010 meliputi bidang:
- Sponsorship, bertugas untuk mengurusi sponsor, mencari calon-calon sponsor acara, memastikan ketersidiaan sponsor untuk KEF 2010.
- Humas, bertugas untuk mengatur ketersediaan pembicara (dalam seminar, atau pameran). berkoodinasi dengan bagian sponsorship dan publikasi untuk membantu berkomunikasi dengan luar guna membantu terselenggaranya KEF 2010.
- Plubikasi dan Dokumentasi, bertugas untuk mengatur publikasi, promosi acara, dalam bentuk lisan (roadshow) atau dalam bentuk media elektronik maupun media cetak.
untuk bagian Divisi Eksternal di ambil alih oleh rekan2 dari UNPAD, UPI, UNS, dan UGM.
disamping panitia inti terdapat Steering commite yang di ambil alih oleh ketua HIMAKA UI yang menaungi dan bertanggung jawab atas KEF 2010, serta para almni HIMAKA UI yang lain
demikian hasil PLENO 2 KEF 2010 telah berhasil mengajak rekan2 dari univ negri lain untuk berkontribusi dalam pelaksanaan KEF 2010.
semoga dapat terlaksana acara KEF 2010 lebih baik dari sebelumnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar